supervisor finance accounting

PT. ORCID MANTIS INDONESIA

💼 Bergabunglah bersama tim kami dan berkembang bersama perusahaan pest control yang terus bertumbuh!

📌 Kualifikasi

Pria/Wanita, maksimal 30 tahun

Pendidikan minimal S1 Akuntansi

Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Accounting (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang)

Memahami siklus akuntansi

Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table)

Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim

Mampu bekerja dengan target dan deadline

📋 Job Description

Sesuai kebutuhan perusahaan, antara lain:

Tugas & Tanggung Jawab

Finance

Mengawasi arus kas masuk dan keluar perusahaan.

Memastikan pembayaran vendor, supplier, reimbursement, dan kewajiban perusahaan dilakukan tepat waktu.

Melakukan monitoring saldo kas dan bank.

Mengontrol cash flow dan kebutuhan dana operasional.

Memeriksa dan menyetujui dokumen pembayaran sesuai kewenangan.

Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala.

Mengontrol petty cash dan kas operasional.

Memastikan seluruh transaksi keuangan memiliki bukti yang lengkap.

Accounting

Mengawasi pencatatan transaksi keuangan ke sistem/accounting.

Memastikan jurnal transaksi dibuat secara tepat dan akurat.

Melakukan review terhadap AP, AR, kas/bank, biaya operasional, dan akun lainnya.

Memastikan rekonsiliasi akun dilakukan secara berkala.

Mengawasi proses closing bulanan.

Menyiapkan dan mereview laporan keuangan bulanan.

Memastikan saldo akun sesuai dengan dokumen pendukung.

Pajak

Mengawasi administrasi dan pelaporan perpajakan perusahaan.

Memastikan transaksi yang memiliki konsekuensi pajak telah diproses dengan benar.

Berkoordinasi dengan Tax Staff/konsultan pajak apabila diperlukan.

Memastikan dokumen perpajakan tersimpan dengan baik.

Mendukung persiapan data apabila terdapat pemeriksaan pajak.

Budget & Control

Membantu penyusunan budget perusahaan.

Membandingkan realisasi biaya dengan budget.

Menganalisis variance dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.

Mengidentifikasi potensi pemborosan dan risiko keuangan.

Mengontrol penggunaan biaya setiap departemen.

Supervisi Tim

Membagi tugas dan pekerjaan kepada Staff Finance & Accounting.

Memantau pencapaian target dan deadline pekerjaan.

Melakukan review hasil pekerjaan tim.

Memberikan arahan dan coaching kepada anggota tim.

Melakukan evaluasi kinerja bawahan.

Memastikan pekerjaan berjalan sesuai SOP.

Audit & Compliance

Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit internal maupun eksternal.

Memastikan transaksi memiliki supporting document yang lengkap.

Menindaklanjuti temuan audit.

Memastikan proses Finance & Accounting sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

Mendukung penerapan sistem pengendalian internal dan kebutuhan audit ISO.

🎯 Nilai Tambah

✔ Memahami perpajakan (PPh & PPN)

✔ Pernah menggunakan software accounting

✔ Memiliki kemampuan analisa yang baik