Strategic Projects Coordinator

Persyaratan:

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Project Management, HRD, Executive Assistant, atau posisi administratif terkait

• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai stakeholder

• Terbiasa membuat timeline, monitoring progress, dan memastikan project berjalan sesuai target

• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik

• Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang tinggi

• Mampu melakukan riset, pengolahan data, serta penyusunan dokumen atau report

• Terbiasa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office terutama Excel dan Google Sheets

• Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi

• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan

• Dapat bekerja secara multitasking dan adaptif terhadap perubahan prioritas pekerjaan

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah

• Bersedia menjalankan project dengan durasi dan scope yang dinamis sesuai arahan CEO

• Memiliki ketelitian tinggi dalam handling dokumen eksternal, submission, dan koordinasi vendor/konsultan

• Memiliki ketertarikan di bidang HRD dan people operation menjadi nilai tambah

Job Desc:
Project Execution (70%)

• Menjalankan proyek-proyek strategis yang di-assign langsung oleh CEO (durasi 2 minggu – 3 bulan per proyek)

• Mengkoordinasikan stakeholder lintas tim (BD, Branding, Finance, Operations) untuk memastikan deliverable on-time

• Menyusun timeline, breakdown task, dan milestone tracking

• Riset, kompilasi dokumen, dan penyiapan submission untuk program eksternal (contoh: super deduction tax, Great Place to Work, sertifikasi industri)

• Liaison dengan konsultan, vendor, atau pihak eksternal lainnya

• Memberikan update progress mingguan kepada CEO

HRD Support (30%, di luar window proyek aktif)

• Administrasi HRD: dokumentasi karyawan, kontrak, filing

• Support rekrutmen: scheduling interview, screening awal CV, koordinasi tes

• Membantu eksekusi program internal (training, engagement, event)

Ketentuan kerja:

•⁠ ⁠Jadwal kerja 8 jam kerja / hari (5 hari / minggu), pilihan jam & hari fleksibel

•⁠ ⁠Upah Lembur tanggal Merah 2x

keuntungan menjadi staff FULL TIME AHA:

✅ Jaminan kenaikan gaji setiap tahun

✅ Waktu kerja 8 jam sehari dan waktu absensi fleksibel

✅ Jenjang karir jelas

✅ Jatah cuti 12-24 hari (tergantung posisi, setelah bekerja 1 tahun)

✅ Tunjangan Hari Raya (THR)

✅ Kegiatan kebersamaan tim

✅ Vitamin / Suplemen setiap minggu

✅ BONUS & Insentif