Deskripsi pekerjaan Stock Opname Officer (Mobile) PT Bangunan Jaya Cemerlang
Kami sedang mencari individu yang teliti, rapi, jujur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Stock Opname Officer. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data stok, kepatuhan terhadap prosedur operasional, serta kelengkapan administrasi inventory di gudang, showroom, dan cabang. Peran ini bersifat mobile (kunjungan ke lokasi operasional) sekaligus administratif, sehingga membutuhkan keseimbangan antara pekerjaan lapangan dan pengolahan data.
Tanggung Jawab:
- Melakukan audit lapangan ke showroom dan gudang untuk memastikan kesesuaian stok antara sistem dan kondisi aktual
- Melaksanakan spot check terhadap produk untuk memastikan jumlah, kondisi, dan label sesuai standar
- Melakukan input, pembaruan, dan monitoring data stok barang masuk dan keluar di sistem
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem secara berkala
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok, barang hilang, rusak, atau tidak tercatat
- Memeriksa kedisiplinan tim dalam proses administrasi (input stok, retur, mutasi barang)
- Melakukan rekonsiliasi data skala besar (data cleansing & matching) untuk mendeteksi bug, kesalahan input, atau anomali sistem yang memicu selisih stok
- Menyusun laporan audit dan laporan stok (harian/mingguan) lengkap dengan dokumentasi dan analisa
- Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung (DO, surat jalan, faktur, dll)
- Mengevaluasi efisiensi alur data inventory pada sistem dan memberikan rekomendasi perbaikan flow digital/prosedur input
- Berkoordinasi dengan tim gudang, showroom, finance, dan purchasing terkait perbedaan data atau proses inventory
- Mendukung kegiatan stock opname dan audit internal
- Melakukan audit mendadak (spot audit) bila diperlukan
- Menjaga integritas, akurasi, dan kerahasiaan data inventory
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Sistem Informasi, Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait)
- Terampil menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (Lookup functions, Pivot Tables, Data Validation, Logical formulas) untuk pengolahan data besar
- Memiliki logika data (data logic) yang kuat dan pemahaman yang baik tentang cara kerja database atau sistem inventory terintegrasi
- Teliti, rapi, jujur, dan memiliki kemampuan analisa yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelaporan yang baik (lisan & tulisan)
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai kota
Kelebihan Tambahan (Diutamakan):
- Memahami sistem FIFO, retur barang, dan mutasi antar cabang
- Berpengalaman menggunakan software inventory (Accurate, SAP, atau sistem internal)
- Terbiasa membuat laporan audit lapangan dengan dokumentasi foto dan analisa
- Memiliki pengalaman dalam proses stock opname dan audit internal
