STOCK & E-COMMERCE ADMIN

PT VIN TEKNOLOGI SUKSES MAKMUR adalah perusahaan yang menyediakan layanan end to end mulai dari importir, distributor hingga retailer langsung ke end user. Kami menjual berbagai merek gaming ternama seperti REXUS, FANTECH, LOGITECH, RAZER, dan STEELSERIES serta memiliki Official Store di e-commerce untuk Logi Store Official (Logitech OS) serta empat brand lainnya yang masih dirahasiakan. Kami sedang mencari seseorang yang akan menjadi bagian dari tim kami untuk posisi E-COMMERCE ADMIN & OPERATIONS SUPPORT. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional bisnis kami secara efisien dan profesional, serta memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan melalui layanan administratif yang baik.

JOBDESCRIPTION

1. Pengelolaan Dana Kas

• Memegang dan mengelola dana kas kecil (petty cash) operasional gudang
• Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan kas secara rapi dan akurat
• Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas secara berkala

2. Restok Barang

• Memantau ketersediaan stok di seluruh titik/cabang perusahaan
• Melakukan pengajuan dan proses restok barang sesuai kebutuhan
• Memastikan stok barang selalu sesuai dengan standar minimum yang ditentukan

3. Inbound Stok

• Menerima dan mencatat barang masuk ke gudang
• Melakukan inbound untuk barang retur dari pelanggan/marketplace
• Memastikan kesesuaian jumlah dan kondisi barang saat proses inbound
• Melakukan input data inbound ke sistem/aplikasi yang digunakan

4. Outbound Stok

• Memproses pengeluaran barang dari gudang sesuai pesanan/kebutuhan
• Memastikan akurasi jumlah dan jenis barang saat outbound
• Melakukan input data outbound ke sistem/aplikasi yang digunakan

5. Penerimaan Barang Import

• Menerima kedatangan barang import dari luar negeri
• Melakukan pengecekan CBM (cubic meter) dan volume barang
• Memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman (invoice, packing list, dll.)
• Melakukan pengecekan fisik barang untuk memastikan kesesuaian dengan dokumen

6. Rekapitulasi Data Offline

• Membuat rekap data reseller secara berkala (offline/manual)
• Membuat rekap stok barang import dari supplier luar negeri
• Membuat rekap data produk per kategori/lini produk tertentu
• Menyusun laporan rekap dalam format yang mudah dipahami untuk kebutuhan manajemen

7. Administrasi & Pelaporan Umum

• Menjaga kerapian dan keakuratan data stok di sistem
• Berkoordinasi dengan tim terkait (purchasing, sales, ekspedisi) untuk kelancaran arus barang
• Melaporkan kendala atau selisih stok kepada atasan

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan dari jurusan terkait Logistik, Manajemen, atau Administrasi
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Stock/Gudang, diutamakan di industri e-commerce
3. Wajib memiliki pengalaman menggunakan aplikasi BigSeller atau Ginee
4. Teliti, jujur, dan mampu mengelola dana kas dengan baik
5. Mampu bekerja dengan sistem/target dan multitasking di lingkungan yang dinamis
6. Terbiasa dengan pekerjaan administratif dan rekap data (Excel/spreadsheet)
7. Komunikatif, mampu koordinasi lintas tim (internal & eksternal)
8. Jujur dan bertanggung jawab dalam menangani data stok