Staff Warehouse

Job Description STAFF WAREHOUSE

1. Penerimaan Barang (Inbound & Receiving)

• Menerima barang dari supplier / vendor / transfer cabang
• Memeriksa jumlah & jenis barang, expiry date, serta kondisi fisik & kemasan
• Melakukan QC fisik awal
• Memisahkan barang yang rusak, bocor / rembes, kemasan penyok / robek
• Mengisi form penerimaan & menyerahkan ke Admin Gudang
• Menandatangani berita acara penerimaan barang
• Melaporkan segera jika terdapat selisih, produk reject / cacat, barang mendekati expired

2. Penyimpanan & Penataan Barang (Put Away & Storage)

• Menyusun barang sesuai:
• kategori produk
• batch & expiry
• lokasi rak / bin
• Menerapkan sistem:
• FIFO / FEFO (First In First Out / First Expired First Out)
• Memberi label lokasi & identifikasi barang
• Menjaga kondisi area penyimpanan:
• bersih & kering
• aman dari debu & kelembaban
• tersusun rapi dan mudah diakses
• Tidak memindahkan barang tanpa catatan / instruksi Admin Gudang

3. Pengelolaan Barang Rusak / Reject

• Memisahkan barang yang: rusak fisik, pecah / bocor, cacat kemasan, tidak lolos QC
• Memberi label REJECT / DAMAGE / RETURN TO SUPPLIER
• Menyimpan di area khusus barang rusak
• Mendokumentasikan foto kondisi barang beserta jumlah & batch
• Menyerahkan laporan ke Purchasing
• Tidak boleh membuang / membuka / menggunakan barang rusak tanpa izin

4. Monitoring Barang Mendekati Expired

• Melakukan pengecekan rutin pada produk fast moving & slow moving
• Memberi label: NEAR EXP / PRIORITY OUT
• Melaporkan daftar barang mendekati expired kepada Kepala Gudang
• Memastikan barang prioritas didistribusikan lebih dahulu (FEFO)

5. Persiapan & Distribusi Barang (Picking, Packing, Delivery)

• Mengambil barang sesuai picking list
• Memastikan barang yang diambil sesuai batch, jumlah, dan FEFO / FIFO
• Melakukan pengecekan jenis produk dan qty sebelum packing
• Mengemas barang sesuai standar pengiriman
• Memuat barang ke kendaraan distribusi
• Membantu pengiriman barang ke cabang (jika dibutuhkan)

Catatan batas tugas:

Admin Gudang bertanggung jawab pada input data & stok

Staff Warehouse fokus pada fisik & pergerakan barang

6. Dokumentasi & Pelaporan Operasional

• Mengisi form:

penerimaan barang

pengeluaran barang

barang rusak / reject / near expired

• Menyerahkan dokumen ke Admin Gudang
• Memberikan info update secara transparan & tepat waktu

7. Tanggung Jawab Keamanan Gudang

• Menjaga keamanan area gudang & aset perusahaan
• Memastikan:

akses gudang terbatas & terkendali

pintu gudang terkunci saat tidak beroperasi

barang bernilai tinggi disimpan di area aman

• Melaporkan segera jika terjadi:

kehilangan barang

indikasi pencurian

kerusakan fasilitas gudang

• Tidak boleh:

membawa barang keluar tanpa dokumen resmi

meminjam / menggunakan barang gudang untuk pribadi

8. Kepatuhan SOP & Kebersihan Area Kerja

• Mematuhi SOP operasional gudang
• Menggunakan alat kerja sesuai standar
• Menjaga 5R:

Ringkas

Rapi

Resik

Rawat

Rajin