Deskripsi pekerjaan Staff Speed Train & Siskopatuh Coordinator Adhiya Travel
Adhiya Travel adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman perjalanan ibadah dan wisata yang luar biasa bagi jamaahnya. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh semangat. Saat ini, kami sedang mencari seseorang yang memiliki antusiasme tinggi, kemampuan administratif yang baik, serta keinginan untuk berkontribusi dalam mendukung operasional perusahaan. Posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran proses administrasi dan koordinasi di bawah naungan sistem Speed Train & Siskopatuh. Jika Anda ingin bergabung dengan tim yang kompeten dan berkomitmen pada pelayanan terbaik, Adhiya Travel adalah tempat yang tepat untuk Anda.
Staff Speed Train & Siskopatuh Coordinator bertanggung jawab atas pengelolaan dan koordinasi sistem Speed Train serta Siskopatuh yang digunakan dalam operasional perusahaan. Tugas utama meliputi pemantauan dan pemeliharaan sistem, koordinasi dengan tim terkait, serta memastikan semua data dan prosedur berjalan dengan efisien dan akurat. Selain itu, staff ini juga bertanggung jawab atas pelaporan dan dokumentasi administratif yang diperlukan. Dibutuhkan seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan analitis dan ketelitian dalam menangani data dan sistem.
Teliti & detail-oriented — kerjanya banyak soal angka (SAR/IDR) dan data yang harus sinkron antar sistem; salah kecil bisa berdampak ke keberangkatan jemaah
Dasar keuangan/rekonsiliasi — perlu bisa mencocokkan tagihan tiket Haramain dengan pembayaran, termasuk selisih kurs dan pembukuan dasar keuangan
Melek Excel/spreadsheet — tim admin di Adhiya banyak pakai tools otomatis (manifest, roomlist, dsb), jadi minimal harus nyaman dengan rumus dasar
Disiplin deadline — Siskopatuh dan tiket kereta punya jendela waktu ketat, keterlambatan bisa nyangkut ke proses lain
Nilai plus:
*Familiar dengan sistem pelaporan Kemenag (Siskopatuh) atau minimal terbiasa dengan sistem input pemerintah
*Paham istilah dan alur operasional umroh (biar onboarding lebih cepat)
*Kemampuan koordinasi — posisi ini nyambung ke Finance dan kadang vendor/muasasah terkait kereta Haramain
