Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing Saras Subur Abadi
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa perusahaan sesuai kebutuhan operasional.
- Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memastikan kelengkapan dokumen pengadaan.
- Memantau jadwal pengiriman dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah ditentukan.
- Mengelola dokumen pengadaan seperti faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan kepatuhan proses pengadaan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Menjalin hubungan baik dengan supplier dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala.
- Membantu proses klaim, retur barang, dan penyelesaian masalah terkait pengadaan.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan pengadaan barang secara akurat dan terstruktur.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Ekonomi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja di bidang purchasing minimal 1 tahun (fresh graduate dipertimbangkan).
- Mampu bernegosiasi, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem administrasi pengadaan.
- Memiliki pemahaman tentang proses pengadaan barang dan jasa serta manajemen inventaris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bisa berbahasa Mandari lebih diutamakan
