Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing PT Dekorasi Hunian Indonesia
Tanggung Jawab
- Proses Pengadaan & PO: Membuat dokumen Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui oleh manajemen.
- Kontrol Anggaran: Berkoordinasi dengan Divisi Finance & Accounting untuk mengonfirmasi ketersediaan budget sebelum PO diterbitkan.
- Manajemen Vendor: Menyusun, memperbarui, melakukan kualifikasi awal, serta mengevaluasi performa vendor secara berkala (kualitas, harga, dan ketepatan waktu).
- Sourcing & Negosiasi: Meminta, membandingkan, dan menegosiasikan penawaran harga, spesifikasi kualitas, serta jangka waktu pengiriman (lead time) terbaik dengan supplier/vendor.
- Monitoring & Tindak Lanjut: Mengirimkan PO kepada vendor, memantau konfirmasi penerimaan, dan menindaklanjuti serta mengantisipasi keterlambatan pengiriman material.
- Koordinasi Administrasi: Mencatat semua aktivitas pengadaan secara akurat di sistem, mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, dll), serta mengoordinasikan proses retur ke vendor jika ada barang yang tidak sesuai spesifikasi.
- Pelaporan Keuangan: Melaporkan realisasi pembelian terhadap anggaran bulanan kepada Staff Finance & Accounting, serta mengajukan usulan dana tambahan jika diperlukan untuk kebutuhan proyek/operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen, Logistik, Akuntansi, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff / Procurement (pengalaman di industri konstruksi atau interior menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif serta jaringan vendor yang luas.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses procurement dan manajemen inventaris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word)
- Detail-oriented dengan kemampuan analitis yang baik untuk memecahkan masalah.
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan baik.
- Bersedia bekerja pada jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.
- Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, jujur, terorganisir, dan rapi dalam dokumentasi administrasi (filing).
