Staff Purchasing

1. KUALIFIKASI UMUM

• Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan. Diutamakan Teknik, Manajemen, Administrasi

• Pengalaman: Min. 1-2 tahun di posisi Purchasing. Pengalaman di Rumah Sakit/Hotel/Gedung perkantoran nilai plus

• Usia: Maksimal 35 tahun

• Penempatan: RSCM Kencana Kanigara, Jakarta Pusat

2. KUALIFIKASI KHUS / TECHNICAL

• Memahami proses purchasing consumable Housekeeping: chemical, alat kebersihan, APD, sabun, tissue, dll

• Memahami proses purchasing material MEP HVAC: sparepart AC, pompa, pipa, lampu, filter, dll

• Menguasai alur PO, PR, GR, dan 3 Way Matching

• Bisa negosiasi harga, cari vendor, dan analisa perbandingan harga

• Mengerti istilah teknik dasar MEP dan spesifikasi barang HK

• Memahami sistem kontrak, BQ, dan luar kontrak

3. KUALIFIKASI SISTEM & ADMINISTRASI

• Mahir Ms. Excel, terutama rumus Vlookup, Pivot, dan buat laporan

• Mengerti alur MSDS JCI untuk chemical

• Tertib administrasi: pengarsipan PO, invoice, surat jalan

• Jujur, teliti, dan detail dalam pengecekan barang

4. KUALIFIKASI SOFTSKILL

• Komunikatif & bisa koordinasi dengan tim HK, MEP, Finance, dan Vendor

• Proaktif, inisiatif tinggi, dan bisa kerja di bawah tekanan

• Jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi

• Siap kerja cepat karena supporting upacara kenegaraan

5. JOBDESK UTAMA

1. Melakukan pembelian barang consumable HK dan material MEP HVAC sesuai kebutuhan site

2. Mencari minimal 3 vendor pembanding untuk efisiensi

3. Membuat PO, memfollow up pengiriman, dan memastikan barang sesuai

4. Berkoordinasi dengan tim HK & MEP terkait spesifikasi dan kebutuhan barang

5. Menjaga ketersediaan stock barang agar tidak kosong

6. Membuat laporan purchasing bulanan

"Diutamakan yang sudah pernah handle purchasing di RS/Rumah Sakit atau Gedung Pemerintahan"