Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing CV Indo Digital Niaga
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Melakukan pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan, baik kebutuhan produksi maupun operasional.
- Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga dengan supplier.
- Membuat dan mengelola Purchase Order/PO sesuai permintaan pembelian.
- Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman.
- Melakukan follow up kepada supplier terkait ketersediaan barang, harga, dan estimasi pengiriman.
- Melakukan pengecekan dokumen pembelian seperti invoice, surat jalan, nota, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, finance, dan divisi terkait mengenai kebutuhan barang.
- Membuat laporan pembelian secara berkala.
- Melakukan pencatatan data supplier, harga barang, dan riwayat pembelian.
- Membantu mencari alternatif supplier apabila terjadi kendala stok, harga, atau keterlambatan pengiriman.
- Memastikan proses pembelian berjalan sesuai dengan prosedur dan budget perusahaan.
- Memahami terkait aspek teknis supply pada proses operasional harian. (Forecasting (Peramalan Demand), Perhitungan Lead Time, Demand Planning, Inventory Control.
Supply Chain diharapkan dapat mengambil keputusan berbasis data (data-driven)
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 jurusan terkait.
Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement menjadi nilai tambah.
Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan baik.
Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
Mampu bekerja dengan deadline dan berkoordinasi dengan banyak divisi.
Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan supplier.
