Deskripsi pekerjaan staff purchasing PT Neural Technologies Indonesia (Official)
REQUIREMENTS:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
- Maksimal 30 tahun.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
- Memahami proses purchasing dari permintaan kebutuhan hingga PO, delivery, dan administrasi pembayaran.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel untuk monitoring dan pengolahan data.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memahami dasar vendor management dan negosiasi.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Bersedia mendukung fungsi General Affair dan operasional perusahaan.
RESPONSIBILITIES:
- Mengelola dan memonitor proses pengadaan barang dan jasa mulai dari penerimaan permintaan, proses approval, pencarian vendor, quotation, negosiasi, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
- Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor berdasarkan kualitas, harga, pelayanan, serta aspek legalitas dan administrasi.
- Melakukan koordinasi dengan user, General Affair, Finance, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai kebutuhan dan SLA.
- Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, spesifikasi, layanan, dan ketentuan pengadaan.
- Memantau proses pemesanan dan delivery serta memastikan barang/jasa yang diterima sesuai dengan kebutuhan dan dokumen pengadaan.
- Mengelola administrasi dan dokumentasi purchasing, termasuk PR, PO, quotation, invoice, settlement, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap status pengadaan, pembayaran, serta proses yang mengalami kendala atau melewati SLA.
- Mengelola ticketing perjalanan dinas dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan perjalanan dinas terpenuhi.
- Membantu proses pengadaan kebutuhan internal perusahaan bersama General Affair, termasuk koordinasi kebutuhan, vendor, pemesanan, dan monitoring pemenuhan kebutuhan.
- Membantu monitoring operasional perusahaan secara umum dan melakukan koordinasi/follow-up atas kebutuhan operasional yang berkaitan dengan General Affair.
- Membantu pelaksanaan kegiatan dan pekerjaan administratif/operasional GA sesuai kebutuhan perusahaan.
