Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing Proyek PT Jaya Pondasi Nusantara
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal SMK/D3/S1.
• Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement, khususnya material proyek, menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pembelian barang dan pencarian supplier.
• Mampu mencari dan membandingkan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel (minimal basic).
• Teliti, komunikatif, cekatan dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta berkoordinasi dengan tim lapangan.
• Jujur, bertanggung jawab dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Tanggung Jawab:
• Menerima dan menindaklanjuti permintaan kebutuhan material/barang dari tim lapangan proyek.
• Mencari supplier untuk berbagai kebutuhan proyek.
• Meminta penawaran harga dari beberapa supplier dan melakukan perbandingan harga, kualitas, spesifikasi serta waktu pengiriman.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik.
• Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan, spesifikasi dan jumlah yang telah disetujui.
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah dan kebutuhan proyek.
• Memantau proses pemesanan dan pengiriman barang hingga barang diterima di lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan terkait kebutuhan, jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian, penawaran harga, PO/invoice dan dokumen terkait lainnya.
• Membantu memastikan kebutuhan material proyek tersedia tepat waktu dengan biaya yang efisien.
Lokasi tempat kerja: Medan Helvetia
