Deskripsi pekerjaan STAFF PURCHASING (LAPANGAN) PT LOYAL JAYA ENERGI
Staff Purchasing (Lapangan) bertanggung jawab dalam memenuhi kebutuhan barang dan material perusahaan melalui proses pembelian yang efektif, efisien, dan sesuai dengan spesifikasi. Posisi ini akan berkoordinasi dengan tim internal, supplier/vendor, serta pihak terkait di lapangan untuk memastikan proses pengadaan hingga barang diterima berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menerima dan menindaklanjuti permintaan pembelian barang/material dari tim operasional atau lapangan.
- Mencari dan mengidentifikasi supplier/vendor yang sesuai serta melakukan survey atau pembelian langsung sesuai kebutuhan.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier/vendor.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, kebutuhan pengguna, dan anggaran perusahaan.
- Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang hingga tiba di lokasi tujuan serta melakukan pengecekan kondisi dan kelengkapannya.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, operasional, proyek, dan pihak terkait mengenai kebutuhan serta status pengadaan barang.
- Menangani kendala pengadaan seperti keterlambatan, kekurangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor serta mengelola dokumentasi pembelian seperti quotation, purchase order, invoice, surat jalan, dan bukti pembelian.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan proses pengadaan serta memastikan pembelian berjalan tepat waktu, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Minimal pendidikan SMA/SMK.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu mencari serta bernegosiasi dengan supplier/vendor.
- Menguasai Microsoft Office/Excel.
- Memiliki SIM A & SIM C.
- Bersedia bekerja mobile/lapangan.
- Domisili Bandung lebih diutamakan.
