Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing (General Affair) Masjid Ismuhu Yahya
Kami sedang mencari kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan negosiasi untuk bergabung sebagai Staff Procurement & Purchasing (General Affair).
📌 Tanggung Jawab
- Melakukan proses pengadaan dan pembelian barang/jasa untuk kebutuhan operasional kantor.
- Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor/supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan waktu.
- Melakukan negosiasi harga dan ketentuan pembelian dengan supplier.
- Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen administrasi purchasing.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor sesuai permintaan dan anggaran.
- Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang/jasa diterima dengan baik.
- Melakukan pengecekan kualitas dan kesesuaian barang yang diterima.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan pengadaan.
- Membantu kebutuhan operasional General Affair, termasuk pengelolaan inventaris dan kebutuhan fasilitas kantor.
- Membuat laporan pembelian dan pengadaan secara berkala.
📋 Kualifikasi
- Pria, Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, General Affair, atau posisi yang relevan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu melakukan administrasi dan dokumentasi dengan baik.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki integritas dan mampu menjaga hubungan profesional dengan vendor/supplier.
- Siap bekerja dilapangan.
- Siap bekerja dilingkungan kerja Islami.
