Deskripsi pekerjaan Staff Purchase Common Grounds Coffee Roastery
Job Deskripsi :
- Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan membandingkan vendor/supplier berdasarkan kualitas, harga, dan waktu pengiriman.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan supplier.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang telah dipesan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pembelian terpenuhi tepat waktu.
- Memantau status pengiriman barang serta menindaklanjuti apabila terjadi keterlambatan atau kendala.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
- Mengelola dan memperbarui database supplier beserta dokumen pendukung.
- Membuat laporan pembelian, pengeluaran, dan aktivitas purchasing secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang telah ditetapkan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Purchasing, Procurement, Buyer, atau posisi sejenis.
- Memahami proses pengadaan barang, administrasi pembelian, dan manajemen supplier.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
- Mampu menganalisis penawaran harga dan melakukan perbandingan vendor secara objektif.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan kunjungan ke supplier apabila diperlukan.
