Staff Project Event

Vecha Event Organizer Indonesia (PT Suara Sanara Juara) is a full-service event management company headquartered in Bandung, West Java, with a presence serving clients across Indonesia. Driven by the tagline "Maximize your pride!", Vecha specializes in delivering high-impact corporate, community, and activation events—ranging from corporate gatherings, product launches, exhibitions, to large-scale conferences. The team focuses on seamless execution, strategic brand activation, and robust partner collaborations to deliver memorable, goal-oriented experiences while fostering long-term value for clients and corporate sponsors.

Peran Utama:

Mendukung Project Manager dan Project Officer dalam menjalankan proyek/event agar seluruh proses berjalan rapi, terkoordinasi, dan sesuai timeline.

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Membantu administrasi proyek (data vendor, talent, peserta, dokumen, dll)

2. Mengumpulkan ide kreatif dalam event (Ceremonial Concept, Talent, Equipment Ceremonial)

3. Mengumpulkan data talent, artist, Narasumber, dan MC

4. Menyusun dan merapikan timeline, checklist, dan to-do list proyek

5. Melakukan follow up ke vendor, partner, dan tim internal

6. Membantu komunikasi teknis dengan pihak terkait atas arahan PM/PO

7. Menyiapkan persiapan teknis dalam meeting dengan client dan crew internal

8. Membantu pembuatan notulensi meeting dengan client ataupun pihak terkait

9. Membuat brief pembuatan konten dan mendelegasikannya ke Divisi Desain

10. Membantu penyusunan rundown, kebutuhan event, catatan teknis dan Checklist Konten

11. Monitoring progres pekerjaan dan melaporkan ke Project Officer / PM

12. Mendukung operasional saat H-1 dan Hari-H (registrasi, koordinasi crew, kebutuhan mendadak)

13. Mencatat kendala dan hasil pelaksanaan event untuk bahan evaluasi

14. Mengelola dokumentasi proyek (foto, laporan, notulen, dll)

15. Menjalankan signature event vecha 2026