Deskripsi pekerjaan Staff Procurement CV Cahaya Construction
Jobdesk
Perencanaan & Permintaan Material
- Menerima dan memeriksa PR (Purchase Request) dari engineering/proyek
- Memastikan spesifikasi material sesuai gambar kerja & BOQ
- Mengontrol kebutuhan material sesuai schedule proyek
Proses Pengadaan
- Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) ke supplier
- Melakukan analisa harga, kualitas, dan lead time
- Menyiapkan dan menerbitkan PO (Purchase Order) sesuai approval
- Melakukan negosiasi harga & termin pembayaran
Koordinasi Supplier
- Menjaga hubungan baik dengan supplier
- Memantau jadwal produksi & pengiriman material
- Menangani keterlambatan, kekurangan, atau kesalahan material
Kontrol Kualitas & Spesifikasi
- Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi teknis (merek, tipe, warna)
- Mengkoordinasikan klaim, retur, atau penggantian material bila tidak sesuai
- Mengarsipkan surat jalan, COA, dan dokumen pendukung
Administrasi & Dokumentasi
- Mengelola dokumen pengadaan : PR, PO, penawaran, invoice, surat jalan
- Membuat rekap pembelian & laporan pengadaan (mingguan/bulanan)
- Mengupdate database supplier & harga material
Koordinasi Proyek & Gudang
- Berkoordinasi dengan SPV proyek, gudang, dan logistik
- Memastikan material tiba tepat waktu & tepat jumlah
- Mengontrol stok material fast moving
Efisiensi Biaya
- Mengupayakan pengadaan paling efisien tanpa menurunkan kualitas
- Mengidentifikasi alternatif material yang disetujui manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Bisnis, Logistik, atau Teknik
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/procurement
- Mampu mencari dan mengelola supplier, baik lokal maupun internasional (online & offline)
- Terbiasa melakukan negosiasi harga, kualitas, lead time
- Memahami alur pembelian barang: RFQ, PO, pembayaran, hingga barang diterima
- Mampu melakukan perbandingan harga dan kualitas supplier
- Teliti, rapi dalam administrasi, dan terbiasa mengelola dokumen pembelian
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets
- Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim internal (warehouse, finance, dll).

