Deskripsi pekerjaan Staff Procurement PT Megapolitan Development Tbk
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Finance, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri Property Management.
- Memahami alur proses Procurement/Purchasing, mulai dari permintaan barang, pencarian vendor, price comparison, pembuatan PO hingga monitoring penerimaan barang.
- Memiliki kemampuan melakukan vendor sourcing dan mencari alternatif supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memahami dasar negosiasi harga, kualitas, dan term pembayaran/pengiriman dengan supplier.
- Mampu melakukan price analysis dan price comparison untuk mendukung proses pembelian.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki pengalaman menggunakan ERP/System Procurement menjadi nilai tambah.
- Teliti dalam administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan dokumen procurement.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analytical thinking, problem solving, dan mampu bekerja dengan target/SLA.
- Memiliki integritas, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara detail.
Tanggung Jawab:
- Memproses Purchase Request/Purchase Requisition (PR/PB) dari berbagai departemen sesuai prosedur procurement.
- Melakukan pencarian dan evaluasi supplier sesuai kebutuhan barang/jasa.
- Melakukan price comparison dan price analysis sebagai dasar proses pembelian.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan kebutuhan user.
- Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, kualitas, serta waktu pengiriman.
- Melakukan monitoring proses pengadaan dan pengiriman barang agar sesuai dengan PO dan SLA.
- Melakukan controlling penerimaan barang, termasuk kesesuaian jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang.
- Membuat rekapitulasi dan laporan procurement secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen procurement tersusun dengan rapi dan lengkap.
- Melakukan koordinasi dengan user/departemen terkait dan supplier untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
- Membantu memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.
- Menindaklanjuti kendala pengadaan, keterlambatan barang, atau ketidaksesuaian barang bersama pihak terkait.
- Mendukung proses audit dan compliance dengan memastikan dokumentasi procurement tersedia dan sesuai prosedur.

