Deskripsi pekerjaan STAFF PERSONALIA Putra Perkasa Genetika
Job Description – Staff Personalia
- Mengelola dan memonitor absensi karyawan serta melakukan rekapitulasi data kehadiran secara berkala.
- Membantu proses payroll, termasuk pengecekan data absensi, keterlambatan, izin, cuti, lembur, dan komponen lainnya.
- Membuat dan memproses pengajuan kebutuhan operasional karyawan, seperti insentif, lembur, dan tunjangan.
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk surat cuti, izin, resign, mutasi, dan dokumen kepegawaian lainnya.
- Melakukan rekap dan pembaruan data administrasi karyawan secara rutin dan memastikan data tersimpan dengan rapi.
- Berkoordinasi dengan seluruh Admin Area/Unit terkait pengumpulan dan validasi absensi serta data karyawan.
- Memastikan data absensi dan administrasi dari setiap unit lengkap, akurat, dan dikirim sesuai deadline.
- Membantu kebutuhan administrasi HR/Personalia lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Personalia/HR Administration, fresh graduate dipertimbangkan.
- Memahami administrasi absensi, payroll, lembur, cuti, izin, dan data karyawan.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk rekap dan pengolahan data.
- Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik karena berurusan dengan data karyawan dan payroll.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan admin di berbagai area/unit.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memastikan data dikumpulkan tepat waktu.
- Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Head Office Gunung Sindur, Bogor.
- Dapat bergabung dan mulai bekerja secepatnya (immediate joiner)
