Staff Pajak

Tugas dan tanggung jawab

Administrasi Perpajakan

• Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perpajakan perusahaan maupun klien.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi, faktur pajak, bukti potong, invoice, dan dokumen lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi data transaksi keuangan dengan data perpajakan.
• Memelihara database dan arsip perpajakan secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
• Memastikan dokumen perpajakan tersedia untuk kebutuhan pemeriksaan, audit, dan pelaporan.

Perhitungan dan Pelaporan Pajak

• Membantu menghitung, memeriksa, dan menyiapkan pelaporan pajak sesuai jenis pajak yang menjadi tanggung jawab perusahaan atau klien.
• Menyiapkan data perhitungan PPh Pasal 21/26, PPh Pasal 23/26, PPh Final, PPh Badan, serta jenis pajak lain sesuai kebutuhan.
• Membantu menyiapkan dan memeriksa SPT Masa dan SPT Tahunan.
• Melakukan input data perpajakan ke sistem administrasi perpajakan yang berlaku, termasuk Coretax DJP sesuai kewenangan.
• Memastikan data pelaporan sesuai dengan dokumen sumber dan melakukan koreksi atas ketidaksesuaian yang ditemukan.
• Memantau jadwal pelaporan pajak agar seluruh kewajiban diselesaikan tepat waktu.

Faktur Pajak dan Bukti Potong

• Menyiapkan data penerbitan dan pengelolaan faktur pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memeriksa kesesuaian faktur pajak dengan invoice dan transaksi terkait.
• Menyiapkan serta memeriksa bukti potong pajak.
• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi faktur pajak masukan dan keluaran apabila relevan.
• Menindaklanjuti dokumen perpajakan yang belum lengkap atau memerlukan perbaikan.

Pembayaran dan Rekonsiliasi Pajak

• Menyiapkan perhitungan pajak terutang dan dokumen pendukung pembayaran pajak.
• Membantu proses pembuatan kode billing dan memantau status pembayaran pajak.
• Memeriksa kesesuaian nominal pajak terutang dengan bukti pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi antara pencatatan akuntansi, pembayaran, dan pelaporan pajak.
• Mengidentifikasi selisih atau potensi kesalahan perhitungan dan melaporkannya kepada atasan.

Kepatuhan dan Pembaruan Regulasi

• Mempelajari perubahan ketentuan perpajakan yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Memastikan pekerjaan dilakukan berdasarkan SOP dan arahan atasan.
• Membantu menyiapkan dokumen apabila terdapat permintaan klarifikasi dari Direktorat Jenderal Pajak.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan, perpajakan, dan informasi klien.
• Melaporkan kendala, risiko keterlambatan, atau potensi ketidakpatuhan pajak kepada atasan.

Pelayanan Klien (Khusus Perusahaan Konsultan Pajak)

• Meminta dan menindaklanjuti dokumen perpajakan dari klien.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum proses perhitungan dan pelaporan.
• Memberikan informasi administratif mengenai status dokumen dan pelaporan kepada klien sesuai arahan atasan.
• Membantu menjawab pertanyaan teknis dasar dari klien berdasarkan SOP dan hasil pemeriksaan data.
• Menyusun laporan progres pekerjaan dan daftar kewajiban pajak masing-masing klien.
• Melakukan koordinasi dengan tim Accounting, Finance, dan tim terkait untuk memastikan data yang digunakan akurat.

Wewenang Jabatan

• Meminta dokumen dan data yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan perpajakan.
• Mengembalikan dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai untuk diperbaiki.
• Melakukan input, pemeriksaan, dan rekonsiliasi data perpajakan sesuai akses yang diberikan.
• Mengusulkan perbaikan atas kesalahan administrasi atau ketidaksesuaian data.
• Melaporkan risiko pajak, keterlambatan, dan kendala pekerjaan kepada atasan.