Deskripsi pekerjaan Staff Operasional Jamise Syari
QUALIFICATION
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Office Management, atau posisi serupa
- Memahami pengelolaan aset dan inventaris perusahaan
- Memiliki kemampuan dasar troubleshooting fasilitas kantor (laptop, printer, jaringan internet, AC, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung lainnya)
- Terampil menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengelolaan data dan laporan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Mempunyai SIM A dan SIM C serta bisa menyetir mobil (diutamakan)
- Penempatan Holis, Bandung
JOB DESCRIPTION
- Mengelola aset dan inventaris perusahaan, termasuk pendataan, pelabelan, perpindahan aset, serta memastikan data aset selalu terupdate dan terdokumentasi dengan baik
- Melakukan pengecekan stok kebutuhan operasional kantor secara berkala serta mengajukan pembelian barang yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional
- Melakukan pemeriksaan awal terhadap fasilitas kantor seperti laptop, printer, jaringan internet, AC, kendaraan operasional, dan fasilitas lainnya untuk memastikan kondisi tetap berfungsi dengan baik.
- Mengoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas kantor dengan vendor atau teknisi terkait apabila ditemukan kerusakan atau kebutuhan maintenance
- Mengelola administrasi dan dokumentasi pemeliharaan aset, termasuk pencatatan riwayat perbaikan, jadwal maintenance, dan laporan penggunaan aset
- Menyusun laporan operasional secara berkala terkait aset perusahaan, kendaraan operasional, kebutuhan maintenance, serta kebutuhan pengadaan barang
- Menjalin koordinasi yang baik dengan vendor, penyedia jasa, serta departemen terkait untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan
- Mengawasi kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan lingkungan kerja melalui koordinasi dengan tim Office Boy/Office Girl dan pihak outsourcing yang terkait
- Memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan mendukung produktivitas seluruh karyawan
