Deskripsi pekerjaan Staff Operasional PT Arta Joil Tappa
Staff Operasional bertanggung jawab memastikan sinkronisasi data antara marketplace, sistem, dan warehouse, menjaga akurasi stok, serta mendukung kelancaran proses operasional agar berjalan efektif dan sesuai SOP.
Tentang Joil
Joil Appliances adalah merek peralatan dapur yang sedang bertumbuh cepat di Indonesia. Kami ingin meningkatkan kualitas hidup untuk semua orang dengan mengoptimalkan potensi manusia.
Job Description (Tanggung Jawab):
• Memastikan sinkronisasi data antara marketplace, sistem internal, dan warehouse berjalan dengan baik.
• Mengontrol dan meminimalisir selisih stok akibat retur dengan memastikan seluruh data tercatat dengan benar.
• Melakukan koordinasi dengan tim warehouse apabila terjadi mismatch data atau error sinkronisasi.
• Memastikan tidak terjadi overselling akibat ketidaksesuaian data stok.
• Mengontrol kesesuaian stok di setiap gudang serta melakukan rekonsiliasi data secara berkala.
• Melakukan monitoring proses transfer barang antar gudang hingga status diterima dan tercatat di sistem.
• Memastikan seluruh proses transfer memiliki dokumen pendukung (surat jalan) dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan forecasting dan tracking kebutuhan replenishment untuk menjaga ketersediaan stok.
• Memastikan seluruh proses order berjalan sesuai SOP serta memonitor dan menindaklanjuti kendala operasional.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, atau sejenis).
• Memiliki pengalaman di bidang operasional, warehouse, inventory, atau admin logistik merupakan poin plus.
• Mampu mengoperasikan sistem ERP/WMS merupakan poin plus.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik dan teliti terhadap data (detail-oriented).
• Mampu melakukan rekonsiliasi data dan monitoring stok dengan akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas tim (warehouse & admin).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Cepat tanggap dalam menangani masalah (problem solving) dan mampu bekerja di bawah tekanan.
