Staff Legal, LegalHQ

PT Gading Arta Sukses Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang hukum dan layanan konsultasi hukum yang telah terbukti memberikan solusi efektif dan profesional kepada klien. LegalHQ adalah penyedia jasa legalitas usaha, virtual office, dan ruang kerja di Gading Serpong, Kabupaten Tangerang. Klien kami pemilik UMKM, startup, dan pelaku usaha yang ingin badan usahanya berdiri dengan benar dan tetap patuh setelahnya.

Staff Legal mengerjakan inti layanan kami: mengurus pendirian badan usaha dari nol sampai dokumen terbit, mengelola perizinan klien di OSS, dan memastikan tidak ada berkas yang tertahan tanpa ketahuan.

Posisi ini melapor langsung ke pemilik usaha dan bekerja berdampingan dengan notaris rekanan serta tim resepsionis. Ini bukan posisi di belakang layar — kamu akan berhadapan langsung dengan klien, menjelaskan pilihan badan usaha, dan menjawab pertanyaan mereka setiap hari.

Tanggung jawab utama

Pendirian badan usaha

• Mengecek dan memesan nama badan usaha di sistem AHU

• Menyiapkan data dan dokumen klien untuk notaris rekanan, lalu mengawal proses sampai akta dan SK Kemenkumham terbit

• Mengurus pengumuman Berita Negara (BNRI) dalam tenggat 14 hari sejak SK terbit

• Mengurus pembuatan NPWP pribadi dan NPWP badan, termasuk aktivasi EFIN dan akun Coretax

Konsultasi dan legal advice

• Menjelaskan ke klien dasar hukum pendirian badan usaha — UU Perseroan Terbatas, UU Cipta Kerja, dan PP 28/2025 tentang perizinan berusaha berbasis risiko — dengan bahasa yang dimengerti orang awam

• Membantu klien memilih bentuk badan usaha yang tepat (PT, PT Perorangan, CV, firma, yayasan) berdasarkan jumlah pendiri, rencana permodalan, dan kebutuhan izin usahanya

• Menjelaskan konsekuensi tiap pilihan: tanggung jawab pendiri, modal dasar, kewajiban pelaporan, dan batasan kepemilikan asing

• Menjelaskan alur dan tenggat proses pendirian secara jujur, termasuk tahap yang berada di luar kendali kami seperti antrean AHU dan verifikasi OSS

• Memantau perubahan peraturan yang memengaruhi layanan kami — misalnya pemberlakuan KBLI 2025 — dan menyampaikan dampaknya ke tim serta klien yang terkena

• Mengubah pertanyaan hukum yang sering berulang menjadi bahan edukasi: FAQ, panduan internal, atau materi konten

Perizinan OSS

• Membuat akun OSS klien, menerbitkan NIB, dan memilih KBLI yang sesuai dengan kegiatan usaha sebenarnya

• Mengurus penambahan, pencabutan, dan perubahan KBLI, termasuk menilai apakah perubahan itu menuntut akta perubahan atau cukup pembaruan data OSS

• Mengurus Sertifikat Standar, SPPL, dan KKPR bila tingkat risiko usaha menuntutnya

• Memantau penyesuaian klien terhadap KBLI 2025

Perubahan dan pemeliharaan

• Mengurus perubahan pengurus, anggaran dasar, pemegang saham, dan domisili

• Mengurus pengukuhan PKP, termasuk mendampingi klien saat survei petugas KPP di kantor kami

• Menyusun pelaporan LKPM dan Beneficial Owner untuk klien retainer

Dokumen dan merek

• Mengecek ketersediaan merek di PDKI dan mengurus pendaftaran HKI

• Menyusun draf perjanjian sederhana — MOU, perjanjian kerja sama, perjanjian sewa — dari templat yang ada

• Mereview kontrak klien dan menandai pasal yang perlu perhatian

Klien dan administrasi

• Menjawab pertanyaan klien lewat WhatsApp dan tatap muka: beda PT dan CV, KBLI mana yang tepat, dokumen apa yang perlu disiapkan

• Menerbitkan surat domisili dan dokumen pendukung untuk klien virtual office

• Memelihara arsip dokumen klien dan papan pantau status setiap berkas yang sedang berjalan

• Memberi kabar perkembangan ke klien secara berkala tanpa diminta