Deskripsi pekerjaan Staff Legal dan GA PT. AGRO SINDO LESTARI
Job Description
1. Legal & Corporate Administration
- Mengelola administrasi dan dokumen legal seluruh perusahaan di bawah holding, termasuk perizinan usaha, akta perusahaan, NIB, dan dokumen legal lainnya.
- Memantau masa berlaku dokumen legal dan perizinan serta memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.
- Membantu penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen legal, seperti perjanjian kerja sama, kontrak, surat kuasa, surat keputusan, dan surat resmi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan pihak eksternal terkait kebutuhan legal perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan keteraturan dokumen korporasi serta mendukung pemenuhan kebutuhan administrasi legal setiap perusahaan di bawah holding.
2. General Affairs (GA) & Facility Management
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor, termasuk perlengkapan kerja, ATK, kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor dan operasional karyawan sesuai kebutuhan.
- Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemantauan, dan pemeliharaan aset.
- Mengurus kebutuhan administrasi kendaraan operasional, akomodasi, dan fasilitas perusahaan lainnya apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, jasa, perawatan, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan lingkungan kerja tetap tertata, nyaman, dan mendukung aktivitas operasional.
3. Procurement & Employee Facilities
- Melakukan pembelian dan pengadaan barang kebutuhan kantor serta operasional perusahaan sesuai permintaan dan anggaran yang disetujui.
- Mengelola pembelian bahan makanan dan minuman untuk kebutuhan makan karyawan, termasuk memastikan ketersediaan stok dan kesesuaian jumlah pembelian.
- Memantau penggunaan stok bahan makanan dan kebutuhan pantry serta melakukan pembelian ulang sesuai kebutuhan.
- Membandingkan harga dari vendor atau pemasok untuk memperoleh barang dengan kualitas dan harga yang sesuai.
- Memastikan setiap transaksi pembelian didukung bukti pembelian yang lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
4. Administrative Support
- Membantu pengelolaan surat-menyurat, dokumen perusahaan, dan pengarsipan administrasi holding maupun perusahaan di bawahnya.
- Mendukung kebutuhan administrasi Direksi dan departemen lain sesuai arahan atasan.
- Memastikan dokumen dan data perusahaan tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditelusuri.
- Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan Legal dan GA sesuai kebutuhan perusahaan.
B. Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Legal, General Affairs, atau posisi terkait.
- Memahami administrasi legal perusahaan, dokumen korporasi, perizinan usaha, dan pengelolaan kontrak.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan dan ketentuan hukum yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan GA, pengadaan barang, pengelolaan inventaris, dan koordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan pencatatan pembelian, pengelolaan stok, serta administrasi pengeluaran operasional dengan teliti.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu mengelola beberapa kebutuhan perusahaan secara bersamaan.
- Bersedia menangani kebutuhan Legal dan GA seluruh perusahaan di bawah holding.
