Deskripsi pekerjaan Staff Kelembagaan LAZ Abulyatama Indonesia
Kualifikasi:
- Wanita usia 22-32 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK; S1 lebih diutamakan. (Jurusan relevan: Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran/OTKP, Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, Manajemen, Hukum, Administrasi, Psikologi, MSDM).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Kesekretariatan, Legal & Compliance, Auditor, HR/P&C, atau ISO.
- Mampu mengoperasikan komputer, termasuk Microsoft Office/Google Workspace.
- Memiliki ketelitian tinggi, analitis, kemampuan dokumentasi yang baik, serta disiplin dalam bekerja.
- Memiliki cara kerja yang gesit, tepat waktu, dan berorientasi pada sistem/prosedur/regulasi.
- Memahami prinsip GCG dan sistem manajemen mutu.
- Mampu menyusun dokumen kebijakan dan SOP secara sistematis.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen.
- Diutamakan memiliki pengalaman atau ketertarikan yang tinggi di bidang filantropi islam.
Jobdesc:
- Mengawal implementasi prinsip Good Corporate Governance (GCG) di lembaga.
- Mengelola dan memastikan kesiapan dokumen serta implementasi sistem manajemen mutu (ISO 9001).
- Mengawal kepatuhan kelembagaan termasuk koordinasi audit syariah, regulasi internal, dan pelaporan kelembagaan.
- Mengelola dan mensupervisi pelaksanaan fungsi kesekretariatan (rapat, notulen, korespondensi, agenda kelembagaan, perjalanan dinas).
- Menjalankan implementasi Recruitment, Competency Management, Career Management, Learning & Development, dan tugas implementasi HR lainnya yang diperlukan.
- Menyusun laporan berkala terkait implementasi governance dan sistem HR.
