Deskripsi pekerjaan Staff Invoice YDS - Your Dedicated Solution Corporation
Kami mencari Staff Invoice yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung proses penagihan dan pengelolaan dokumen keuangan perusahaan.
Tanggung Jawab :
- Membuat dan menerbitkan invoice kepada klien secara tepat waktu.
- Memastikan data invoice sesuai dengan dokumen pendukung dan transaksi yang terjadi.
- Melakukan input dan pengelolaan data invoice ke dalam sistem perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi invoice dengan pembayaran yang diterima.
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan keuangan terkait kebutuhan penagihan.
- Menyusun laporan invoice dan piutang secara berkala.
- Menindaklanjuti invoice yang belum dibayarkan oleh klien.
- Mengarsipkan seluruh dokumen invoice dan dokumen pendukung dengan rapi. Tugas umum Staff Invoice meliputi pembuatan invoice, verifikasi dokumen, pencatatan pembayaran, dan tindak lanjut penagihan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK Administrasi, Akuntansi, atau sederajat.
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Invoice, Billing, Admin Finance, atau posisi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
