Deskripsi pekerjaan STAFF HR DAN LEGAL Bali Paper Ink
🎯 Tujuan Utama
Mengelola fungsi kepegawaian dan pengembangan SDM sekaligus memastikan seluruh kegiatan operasional perusahaan sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.
🛠 Tugas & Tanggung Jawab
Fungsi Human Resources (HR)
Rekrutmen & Onboarding
Melaksanakan proses rekrutmen: posting lowongan, seleksi CV, interview awal, koordinasi interview user.
Menyiapkan dokumen kontrak kerja dan administrasi karyawan baru.
Menyusun program orientasi karyawan baru.
Administrasi & Payroll
Mengelola absensi, cuti, izin, dan data kehadiran karyawan.
Membantu perhitungan payroll, tunjangan, BPJS, THR, serta lembur.
Menyusun laporan SDM bulanan.
Pengembangan SDM & Hubungan Karyawan
Mengatur kegiatan training, evaluasi kinerja, dan team building.
Menangani permasalahan internal karyawan (HR issues).
Menjaga hubungan kerja yang harmonis dan sesuai UU Ketenagakerjaan.
Fungsi Legal Officer
Dokumen & Legalitas Perusahaan
Mengurus, menyimpan, dan memperbarui dokumen legal (akta perusahaan, izin usaha, NIB, NPWP, dll.).
Menyusun, mereview, dan mengarsipkan kontrak kerja sama dengan pihak ketiga.
Memastikan kelengkapan perjanjian sesuai hukum yang berlaku.
Kepatuhan & Regulasi
Memantau perubahan regulasi yang berdampak pada bisnis.
Memberikan advis hukum kepada manajemen terkait kontrak, ketenagakerjaan, dan perizinan.
Menangani permasalahan hukum dasar (misalnya surat somasi, MoU, perjanjian vendor).
Litigasi Dasar & Koordinasi Eksternal
Menjadi penghubung dengan konsultan hukum, notaris, atau instansi pemerintah.
Membantu penyelesaian sengketa atau permasalahan hukum sederhana.
Mendampingi perusahaan dalam proses audit/inspeksi legal.
🤝 Skill & Kompetensi yang Dibutuhkan
Pengetahuan UU Ketenagakerjaan dan regulasi perusahaan.
Kemampuan administrasi HR (payroll, absensi, recruitment).
Pengetahuan hukum perusahaan, kontrak, dan dokumen legal.
Komunikasi efektif, negosiasi, dan ketelitian administrasi.
Problem solving dan multitasking.
📈 Output yang Diharapkan
Proses rekrutmen & administrasi SDM berjalan lancar.
Dokumen legal perusahaan lengkap, rapi, dan update.
Kepatuhan hukum perusahaan terjaga, meminimalkan risiko sengketa.
Laporan HR & Legal dapat menjadi dasar keputusan manajemen.
