Deskripsi pekerjaan Staff HCGA PT Armada Logistik Indonesia
Tentang Posisi
Kami mencari Staff HCGA yang memiliki semangat belajar tinggi, teliti, disiplin, serta mampu menangani administrasi SDM dan General Affairs secara profesional. Posisi ini akan mendukung seluruh proses operasional HCGA mulai dari administrasi karyawan, rekrutmen, absensi, hubungan industrial, hingga pengelolaan aset perusahaan.
Tanggung Jawab
Human Capital
Mengelola administrasi kepegawaian dari proses onboarding hingga offboarding.
Menginput dan memperbarui data karyawan pada sistem HRIS.
Mengelola dokumen personalia (PKWT, PKWTT, surat keputusan, mutasi, promosi, peringatan, resign, dll).
Melakukan proses administrasi rekrutmen mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview hingga offering.
Mengelola database kandidat (Talent Pool).
Mengelola absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran.
Menyiapkan data payroll setiap periode.
Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Membantu proses penilaian kinerja (Performance Appraisal).
Membantu pelaksanaan training dan pengembangan karyawan.
Menyusun laporan HCGA secara berkala.
General Affairs
Mengelola inventaris aset perusahaan.
Mengatur kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor.
Berkoordinasi dengan vendor maupun pihak ketiga.
Mengelola administrasi kendaraan operasional apabila diperlukan.
Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik.
Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan.
Administrasi & Compliance
Menyiapkan surat menyurat perusahaan.
Melakukan filing dokumen secara rapi (hardcopy maupun digital).
Memastikan seluruh dokumen sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Membantu implementasi SOP dan kebijakan perusahaan.
Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan dan karyawan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff HR, HCGA, HRGA, atau posisi sejenis.
Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman organisasi atau magang yang relevan.
Memahami proses administrasi HR.
Memahami UU Ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
Memahami proses BPJS menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel terutama).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
Bersedia bekerja secara mobile apabila dibutuhkan.
Keahlian yang Dibutuhkan
Microsoft Excel
Microsoft Word
Google Workspace
Administrasi HR
Rekrutmen
Interview
Filing Dokumen
Payroll Administration
HRIS
Data Entry
General Affairs
Communication Skills
Problem Solving
Time Management
Nilai Tambah
Lebih disukai apabila memiliki pengalaman menggunakan:
HRIS
Fingerprint Attendance
Payroll System
BPJS Online
Spreadsheet (Excel tingkat menengah)
Canva (untuk kebutuhan internal perusahaan)
Soft Skills
Jujur dan berintegritas
Disiplin
Teliti
Memiliki inisiatif tinggi
Cepat belajar
Adaptif
Mampu bekerja di bawah tekanan
Memiliki service mindset
Memiliki kemampuan analisis yang baik
