Deskripsi pekerjaan Staff HCGA URGENT PT Armada Logistik Indonesia
# Staff HCGA – URGENT
**Penempatan:** Jakarta Barat
## Tentang Posisi
PT Armada Logistik Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai **Staff HCGA**.
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung seluruh kegiatan Human Capital, General Affairs, dan administrasi ketenagakerjaan perusahaan, mulai dari administrasi personalia, rekrutmen, hubungan industrial, hingga pengelolaan aset dan kebutuhan operasional kantor.
**Proses rekrutmen dilakukan dengan cepat. Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat langsung diproses ke tahap interview dan offering.**
---
# Kualifikasi Wajib
✅ Perempuan.
✅ Usia **25–35 tahun**.
✅ **Domisili Jakarta Barat.**
✅ **Sedang tidak bekerja (available untuk bergabung secepatnya).**
✅ Pendidikan minimal **S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan yang relevan.**
✅ Memiliki pengalaman **minimal 3 tahun sebagai Staff HCGA/HRGA/HRD**.
✅ Memahami proses **Recruitment, Personnel Administration, General Affairs, Industrial Relations (Hubungan Industrial), Payroll Administration, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan**.
✅ Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
✅ Mahir menggunakan **Microsoft Office**, terutama **Microsoft Excel** (Pivot Table, Lookup, Formula) dan Microsoft Word.
✅ Terbiasa menggunakan **HRIS** menjadi nilai tambah.
✅ Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, disiplin, komunikatif, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.
---
# Tugas & Tanggung Jawab
* Melaksanakan proses administrasi HCGA secara menyeluruh.
* Mengelola database dan dokumen karyawan.
* Menangani proses rekrutmen mulai dari posting lowongan, screening CV, interview awal, hingga onboarding.
* Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
* Membantu proses administrasi payroll dan absensi.
* Menyiapkan kontrak kerja, surat keputusan, surat keterangan, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
* Mengelola administrasi cuti, izin, lembur, mutasi, promosi, dan resign.
* Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan.
* Mengelola kebutuhan General Affairs seperti ATK, inventaris kantor, kendaraan operasional, dan fasilitas perusahaan.
* Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan HCGA.
* Menyusun laporan HCGA secara berkala kepada atasan.
* Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
---
# Kualifikasi Kepribadian
* Memiliki integritas tinggi.
* Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
* Komunikatif dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
* Mampu bekerja di bawah tekanan.
* Memiliki inisiatif tinggi dan mampu menyelesaikan pekerjaan secara mandiri.
* Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
* Berorientasi pada pelayanan (service mindset).
---
# Informasi Penting
**⚠️ Posisi ini bersifat URGENT dan proses rekrutmen berlangsung cepat.**
**Harap tidak melamar apabila Anda:**
* Tidak berdomisili di Jakarta Barat.
* Masih terikat pekerjaan atau belum dapat bergabung dalam waktu dekat.
* Tidak memiliki pengalaman di bidang HCGA/HRGA/HRD.
* Tidak memahami administrasi ketenagakerjaan, BPJS, dan proses HCGA.
* Usia di luar rentang 25–35 tahun.
**Hanya kandidat yang memenuhi seluruh persyaratan di atas yang akan diproses ke tahap seleksi berikutnya. Kandidat yang dapat bergabung secepatnya akan menjadi prioritas.**
