Deskripsi pekerjaan Staff Gudang PT. Print Flow Indonesia
Mengelola pergerakan barang secara efektif, mulai dari penerimaan dari vendor, penyimpanan di gudang, hingga pendistribusian ke pelanggan atau bagian produksi, dengan memastikan akurasi data antara fisik barang dan sistem (inventory control).
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
A. Harian
1. Menerima barang masuk dari vendor dan mencocokkannya dengan PO serta Surat Jalan.
2. Melakukan input mutasi barang (masuk/keluar) ke dalam sistem persediaan.
3. Menyiapkan dokumen pengiriman (Surat Jalan/Packing List) untuk distribusi barang.
4. Memastikan penataan barang di gudang sesuai dengan metode FIFO/LIFO.
B. Mingguan
1. Melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas stok secara berkala (Sampling Check).
2. Melaporkan barang yang rusak (damage) atau mendekati masa kedaluwarsa kepada atasan.
3. Mengatur jadwal pengiriman barang mingguan bersama tim ekspedisi/kurir.
C. Bulanan
1. Memimpin pelaksanaan Stock Opname (perhitungan fisik stok) akhir bulan.
2. Melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan data di sistem bersama Cost Accounting.
3. Menyusun laporan penggunaan bahan baku atau distribusi barang jadi bulanan.
D. Tahunan
1. Melakukan evaluasi kinerja penyedia jasa logistik/ekspedisi pihak ketiga.
2. Membantu dalam penyusunan rencana tata letak gudang (Warehouse Layout) yang lebih efisien.
3. Menyiapkan laporan stok tahunan untuk keperluan audit eksternal.
Wewenang :
1. Menolak penerimaan barang dari vendor jika tidak sesuai dengan spesifikasi PO atau rusak.
2. Menahan pengiriman barang keluar jika dokumen pendukung (Invoice/DO) belum lengkap.
3. Memberikan label dan mengatur penempatan zona barang di dalam gudang.
4. Melakukan hold (karantina) terhadap produk yang dianggap tidak layak jual/pakai.
Keahlian
1. Memahami administrasi gudang dan prinsip FIFO/FEFO/LIFO.
2. Mahir menggunakan Microsoft Excel (untuk pendataan stok harian).
3. Paham penggunaan sistem manajemen gudang (WMS) atau modul Inventory di ERP.
4. Fisik yang kuat, jujur, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
5. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, detail-oriented, serta mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline).
DOMISILI D. I . YOGYAKARTA
