Deskripsi pekerjaan STAFF GENERAL AFFAIRS PT Gosyen Solusi Indonesia
STAFF GENERAL AFFAIRS
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan dan manajemen, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, serta pengurusan dokumen perjalanan.
- Menyiapkan dan mengontrol biaya perjalanan dinas sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola fasilitas kantor dan memastikan seluruh sarana operasional berfungsi dengan baik.
- Mengoordinasikan kebersihan, keamanan, serta perbaikan fasilitas kantor.
- Melaksanakan proses pengadaan kebutuhan operasional kantor, termasuk pemilihan vendor dan negosiasi harga.
- Mengelola data aset dan inventaris perusahaan serta melakukan stock opname secara berkala.
- Mengurus perizinan operasional perusahaan dan administrasi terkait.
- Menjalin hubungan baik dengan vendor, pengelola gedung, dan instansi terkait.
- Menyusun laporan operasional General Affairs dan memantau penggunaan anggaran untuk mendukung efisiensi biaya perusahaan.
Kualifikasi :
- Minimal pengalaman 1 - 2 tahun sebagai Staff General Affairs.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Hukum lebih disukai).
- Menguasai asset management, building maintenance, dan travel management.
- Memiliki kemampuan negosiasi serta relasi vendor yang baik.
- Memahami proses perizinan dan administrasi perusahaan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pelaporan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu mengatur skala prioritas dengan cepat (time management).
- Memiliki SIM A/C aktif (untuk mobilitas jika diperlukan) menjadi nilai tambah.
