Deskripsi pekerjaan Staff General Affair PT. Valuabilitas Reabilitas Certi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi, atau sejenis lebih disukai).
- Pengalaman 1-3 tahun di bidang General Affairs/Administrasi (fresh graduate dengan kemampuan kuat dapat dipertimbangkan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Komunikasi dan negosiasi yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking.
- Mempunyai SIM A dan SIM C
- Bersedia sesekali bekerja di luar jam kerja atau akhir pekan untuk mendukung acara/audit.
Tanggung Jawab :
- Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan kenyamanan area kantor, ruang meeting, dan ruang training.
- Mengelola vendor kebersihan, keamanan, pest control, dan perawatan gedung (AC, listrik, air, internet).
- Memantau kondisi peralatan kantor dan menjadwalkan perawatan berkala.
- Menyiapkan ruang untuk rapat, audit internal, dan pelatihan sesuai jadwal.
- Mencatat, melabeli, dan memperbarui daftar aset perusahaan (komputer, furnitur, kendaraan, dll.).
- Melakukan stock opname aset dan ATK secara berkala.
- Mengelola peminjaman dan pengembalian aset oleh karyawan dan auditor.
- Memproses permintaan pembelian barang/jasa sesuai prosedur dan batas otorisasi.
- Mencari, membandingkan penawaran, dan menegosiasikan harga dengan vendor.
- Mengevaluasi kinerja vendor secara berkala dan memelihara daftar vendor terpilih.
- Mengelola kontrak sewa, layanan, dan asuransi yang berkaitan dengan operasional.
