Deskripsi pekerjaan Staff GA Purchasing Bumi Lestari Investama Group
- Melaksanakan administrasi umum, pengarsipan dokumen, dan surat menyurat perusahaan
- Mengelola data inventaris aset dan perlengkapan kantor serta melakukan pencatatan secara tertib dan akurat
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa non-produksi sesuai kebutuhan operasional perusahaan
- Melakukan pencarian, pemilihan dan koordinasi dengan vendor atau supplier
- Meminta, membandingkan, dan mengelola penawaran harga (quotation) dari vendor
- Menyiapkan dan memproses dokumen pengadaan, termasuk permintaan pembelian (PR), pesananan pembelian (PO), dan dokumen pendukung lainnya
- Mengelola administrasi asuransi aset perusahaan, meliputi kendaraan, kapal, dan aset kantor lainnya, termasuk data polis, perpanjangan, dan pengajuan klaim
- Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang dan/atau jasa
- Mengelola administrasi invoice pembelian dan berkoordinasi dengan bagian terkait
- Membantu pengelolaan administrasi perjalanan dinas dan kegiatan internal perusahaan
- Menyusun laporan administrasi dan pembelian secara berkala
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sepanjang berkaitan dengan operasional perusahaan
