Deskripsi pekerjaan Staff Finance Tata Usaha YAYASAN AL KHAIR INDONESIA
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Pengelolaan Keuangan
Menerima dan mencatat seluruh pembayaran siswa (SPP, uang kegiatan, seragam, dan biaya lainnya).
Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara akurat.
Menyiapkan pembayaran operasional sekolah sesuai prosedur.
Melakukan rekonsiliasi kas dan bank secara berkala.
Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran harian, mingguan, dan bulanan.
2. Administrasi Keuangan
Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan (invoice, kwitansi, bukti transfer, voucher pembayaran).
Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses pembayaran.
3. Administrasi Tata Usaha
Mengelola surat masuk dan surat keluar yang berkaitan dengan administrasi keuangan.
Membantu penyusunan laporan administrasi yang dibutuhkan oleh manajemen sekolah.
Menjaga kerapihan dan keamanan arsip administrasi.
4. Pelayanan
Memberikan pelayanan kepada orang tua/wali murid terkait informasi pembayaran.
Berkoordinasi dengan guru, wali kelas, dan unit lain mengenai administrasi keuangan.
Menindaklanjuti pertanyaan atau keluhan terkait administrasi keuangan secara profesional.
5. Kepatuhan
Menjaga kerahasiaan data keuangan sekolah dan data siswa.
Memastikan seluruh transaksi sesuai dengan SOP dan kebijakan sekolah.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan (pengalaman di sekolah menjadi nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Domisili Jonggol, Cileungsi & sekitarnya.
