Staff Finance (Cost Control)

Posisi: Staff Finance (Cost Control)

Job Description

• Melakukan review dan verifikasi pengajuan biaya melalui sistem ERP/finance.
• Memastikan pengajuan biaya dilengkapi dokumen pendukung yang sesuai dan memenuhi ketentuan perusahaan.
• Melakukan pengecekan kesesuaian biaya berdasarkan budget, proyek, PO, cost center, dan aktivitas operasional.
• Melakukan monitoring dan analisis Actual Cost vs Budget serta mengidentifikasi variance, over budget, maupun under budget.
• Melakukan cost allocation berdasarkan proyek, PO, pekerjaan, atau kategori biaya.
• Melakukan rekonsiliasi antara data transaksi Finance, dokumen pendukung, dan laporan cost.
• Melakukan monitoring Cash Advance (CA), outstanding, aging, dan settlement/realisasi penggunaan dana.
• Melakukan follow-up terhadap Cash Advance yang overdue atau settlement yang belum lengkap.
• Memastikan selisih Cash Advance dengan realisasi penggunaan dana ditindaklanjuti sesuai prosedur.
• Meneruskan pengajuan biaya yang telah memenuhi persyaratan dan approval kepada Treasury untuk proses pembayaran.
• Menyusun dan memperbarui laporan Cost vs Budget, Outstanding Cash Advance, Aging Settlement, serta monitoring biaya proyek.
• Memberikan informasi dan alert kepada atasan terkait over budget, outstanding cost, overdue settlement, dan penyimpangan biaya.
• Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, Treasury, Procurement, Operation/Project, dan departemen terkait untuk klarifikasi transaksi dan biaya.
• Menyediakan data dan laporan cost untuk kebutuhan monitoring dan laporan manajemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar; pengalaman 1–2 tahun di bidang Cost Control, Finance, Accounting, atau Project Finance menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan transaksi, budgeting, dan pengendalian biaya.
• Memahami konsep Actual Cost vs Budget, Cost Allocation, Variance Analysis, dan rekonsiliasi data.
• Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel, minimal menguasai:

1. SUMIF/SUMIFS
2. XLOOKUP
3. IF
4. FILTER
5. Pivot Table
6. Excel Table

• Pengalaman menggunakan ERP/Finance System menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, analitis, dan mampu mengelola data dalam jumlah besar.
• Mampu melakukan follow-up dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.