Deskripsi pekerjaan Staff Finance & Tax PT Darma Sarana Niaga
STAFF FINANCE & TAX
JOB DESCRIPTION
- Menangani, mencatat, mengontrol, dan membuat report Petty Cash secara rutin dan akurat.
- Menangani dan membuat report Cash Flow, termasuk monitoring penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
- Menyiapkan dokumen pembayaran, mengajukan pembayaran kepada Management untuk approval, serta menjalankan proses pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses pembayaran.
- Melakukan filling dan pengarsipan dokumen Finance secara rapi dan sistematis, termasuk:
- Payment Voucher
- Dokumen pembayaran
- Dokumen Petty Cash
- Dokumen pendukung transaksi lainnya.
- Memahami dan menangani proses aktivasi serta penggunaan Coretax perusahaan.
- Memahami dan mampu menggunakan fitur-fitur Coretax yang berkaitan dengan pekerjaan Finance & Tax.
- Membuat dan menerbitkan Faktur Pajak Keluaran sesuai dengan transaksi dan ketentuan yang berlaku.
- Menyiapkan, menghitung, membuat rekapitulasi, membuat kode billing, mengajukan, dan melakukan pelaporan PPh dan PPN Masa.
- Melakukan rekonsiliasi PPh dan PPN serta membuat laporan hasil rekonsiliasinya.
- Melakukan pengecekan kesesuaian data transaksi dengan dokumen dan data perpajakan.
- Melakukan filling dokumen perpajakan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk proses penagihan kepada customer.
- Memastikan data penagihan lengkap dan akurat sebelum diserahkan kepada Accounting untuk dibuatkan Invoice.
- Berkoordinasi dengan Accounting, Sales, dan divisi terkait apabila terdapat data atau dokumen penagihan yang belum lengkap.
- Membantu memastikan seluruh dokumen Finance & Tax tersimpan dengan baik dan dapat digunakan sebagai bahan pemeriksaan maupun audit.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Perpajakan, Finance, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Finance & Tax.
- Memahami alur dan proses Finance serta perpajakan perusahaan.
- Wajib memahami penggunaan Coretax dan proses administrasi perpajakan melalui Coretax.
- Memahami proses PPh dan PPN Masa, termasuk perhitungan, rekapitulasi, billing, dan pelaporan.
- Memahami proses pembuatan Faktur Pajak Keluaran.
- Memahami proses rekonsiliasi PPh dan PPN.
- Memahami pengelolaan Petty Cash dan Cash Flow.
- Memahami proses payment dan payment approval.
- Teliti dalam melakukan pengecekan angka, transaksi, dan dokumen.
- Mampu melakukan administrasi dan filling dokumen dengan rapi dan sistematis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline, terutama terkait jatuh tempo pembayaran dan pelaporan pajak.
- Bertanggung jawab, jujur, disiplin, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim.
