Staff Finanance AR

Kami perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia, sedang mencari Staff Finance Account Receivable untuk menjalankan pencatatan, penagihan, dan rekonsiliasi piutang perusahaan sehari-hari, sehingga setiap piutang tercatat lengkap, tertagih tepat waktu, dan mudah ditelusuri.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengirimkan invoice kepada pelanggan institusi berdasarkan data penjualan dan pengiriman barang dari gudang

• Mencatat dan memperbarui data piutang harian di sistem sesuai dokumen pendukung

• Merekonsiliasi penerimaan QRIS, EDC, serta settlement aplikasi delivery dan marketplace terhadap data penjualan outlet

• Menyusun laporan AR aging secara berkala dan menandai piutang yang mendekati atau melewati jatuh tempo

• Melakukan follow-up penagihan melalui telepon, email, atau pesan, serta mendokumentasikan setiap hasil komunikasi

• Memonitor bon outlet agar dilunasi sebelum tutup bulan dan melaporkan yang terlambat kepada atasan

• Merekap piutang karyawan setiap bulan untuk dipotong melalui payroll sesuai ketentuan yang berlaku

• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan secara rapi dan siap diperiksa

• Membantu Supervisor AR dalam penyelesaian dispute tagihan dan penyiapan data untuk audit

Kualifikasi

• D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang account receivable, collection, atau administrasi keuangan; fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang keuangan dipersilakan melamar

• Memahami dasar akuntansi piutang, penerbitan invoice, dan rekonsiliasi data

• Mahir Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, SUMIFS) untuk mengolah data transaksi dalam jumlah besar

• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan disiplin terhadap jadwal penagihan

• Komunikatif dan sopan, namun tegas saat menagih

Nilai Tambah

• Pengalaman rekonsiliasi settlement platform digital (aplikasi delivery, marketplace, atau agregator pembayaran)

• Pengalaman di retail, F&B, distribusi, atau FMCG dengan volume transaksi harian tinggi

• Terbiasa menggunakan software akuntansi atau sistem ERP

• Pernah menangani piutang pelanggan korporat atau institusi

• Memahami perlakuan PPN atas faktur penjualan