Deskripsi pekerjaan Staff Export Import PT. Brothersindo Saudara Emas
Job Title : Staff Export-Import
Lokasi penempatan : Jakarta
Ringkasan Pekerjaan :
Staff Export-Import bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses ekspor dan impor barang jadi maupun bahan baku dalam kegiatan produksi garmen. Posisi ini memastikan seluruh aktivitas ekspor-impor berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan regulasi internasional serta kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama :
1. Dokumentasi & Administrasi
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, Form E, PEB, PIB, dll).
- Memastikan kesesuaian data antara dokumen komersial, shipping instruction, dan kontrak penjualan/pembelian.
- Mengelola proses perizinan dan pengajuan dokumen ke instansi terkait (Bea Cukai, Kementerian Perdagangan, Bank, dan pihak lainnya).
2. Koordinasi Operasional
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan agen logistik untuk pengiriman barang.
- Mengatur jadwal pengiriman ekspor dan impor sesuai kebutuhan produksi dan tenggat waktu buyer.
- Memastikan kelancaran proses stuffing, trucking, dan pengawasan muatan hingga barang tiba di tujuan.
3. Kepatuhan & Regulasi
- Memastikan seluruh proses sesuai dengan regulasi kepabeanan, peraturan ekspor-impor, dan ketentuan negara tujuan.
- Mengupdate informasi terbaru terkait regulasi perdagangan internasional dan kebijakan bea cukai.
4. Pelaporan & Evaluasi
- Membuat laporan periodik (mingguan/bulanan) terkait aktivitas ekspor-impor, biaya logistik, dan status pengiriman.
- Menganalisis efisiensi biaya pengiriman dan memberikan rekomendasi perbaikan proses.
5. Hubungan Internal & Eksternal
- Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Produksi, PPIC, dan Finance terkait jadwal dan kebutuhan bahan baku.
- Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal seperti forwarder, bea cukai, asuransi, dan bank.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Logistik, Ekspor-Impor, atau Bisnis Internasional.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa, lebih diutamakan dari industri garmen atau manufaktur tekstil.
- Memahami prosedur dan regulasi ekspor-impor, dokumen kepabeanan, serta sistem INSW.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Terampil menggunakan Microsoft Office dan sistem ERP (SAP)
Kompetensi Utama :
- Ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola dokumen secara rapi.
- Manajemen waktu dan prioritas kerja yang baik.
- Problem solving dan komunikasi lintas departemen yang efektif.
- Integritas dan tanggung jawab dalam menangani informasi sensitif.
