Deskripsi pekerjaan Staff Export Import PT. Mercindo Global Manufaktur
A. Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.
• Memahami dokumen ekspor seperti PEB, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), COO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami proses stuffing container, koordinasi dengan transporter, forwarder, dan pihak terkait lainnya.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office serta terbiasa menggunakan sistem administrasi atau ERP.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
B. Tanggung Jawab
• Memastikan kelengkapan dokumen seperti PEB, Invoice, Packing List, BL, COO, dan dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan.
• Melakukan filing dokumen ekspor berdasarkan shipment dan periode pengiriman.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal, transporter, forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Mengawasi proses stuffing barang ke truk atau kontainer serta memastikan kesesuaian barang dengan dokumen pengiriman.
• Menyiapkan Packing List, surat jalan, dan dokumen pendukung pengiriman lainnya.
• Menginput dan memperbarui data Sales Invoice, Sales Send Receive, Inventory Out, Custom Module, dan PEB pada sistem perusahaan.
• Menyiapkan data konversi material dan barang jadi untuk mendukung pelaporan fasilitas KITE Bea Cukai.
• Berkoordinasi dengan tim PPIC, produksi, gudang, dan departemen terkait dalam memastikan akurasi data material dan barang jadi.
• Memastikan seluruh aktivitas administrasi ekspor-impor terlaksana sesuai prosedur, jadwal, dan target perusahaan.
