Deskripsi pekerjaan Staff Eksport Import (Exim) PT Safelock Medical
Deskripsi Pekerjaan:
Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian impor
Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang
Bertanggung jawab atas semua bea impor dan ekspor termasuk pelabelan, bea cukai dan pelacakan pengiriman
Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian impor, menangani ketidaksesuaian dengan segera
Mengecek detail list dan membuat packing list barang yang loading container
Mengecek dokumen resmi (Invoice, PL, BL, PIB, PEB, Form E/D, Dll)
Melakukan komunikasi dengan freight forwarder untuk pengurusan impor
Mengelola dan memproses dokumentasi ekspor-impor sesuai dengan peraturan yang berlaku
Mengelola proses impor, berkoordinasi dengan otoritas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak terkait lainnya
Mengajukan dan mengontrol Lisensi Impor
Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor
Kualifikasi:
Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen
Berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Ekspor-Impor minimal 2 tahun
Berpengalaman dalam menangani prosedur ekspor-impor dan dokumentasi terkait
Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman
Memiliki kemampuan pencatatan sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir
Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik
Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar