Deskripsi pekerjaan Staff Ekspor-Import / Operasional PT Asli Satu Indonesia
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, jurusan Managemen Transportasi, Logistik, atau setara.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang eksport, trucking/transportasi/logistik, freight forwarding. (fresh graduate diperbolehkan melamar terutama pernah magang di bidang ekspor/impor atau logistik)
3. Memahami alur proses ekspor/impor , regulasi bea cukai, shipping terms (Incoterms), dokumentasi ekspor/impor (PEB/PIB, COO, Invoice, Packing List, BL/AWB)
4. Menguasai Microsoft Office, system ERP/logistik
5. Aktif/Pasif dalam Bahasa Inggris.
6. Memiliki kemampuan analitis dan problem solving
7. Teliti dalam pencatatan administrasi.
8. Mampu bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
9. Memiliki keterampilan komunikasi dan kerja tim yang baik.
Deskripsi Kerja:
1. Menyiapkan dan memproses seluruh dokumen ekspor/impor (invoice, Packing List, PEB/PIB
,COO, BL/AWB), dokumen trucking seperti surat jalan (POD)
2. Melakukan input data ke system
3. Berkoordinasi dengan shipping line, freight forwarder, PPJK, instansi terkait untuk keberangkatan barang
4. Menyusun laporan ekspor secara berkala
5. Memastikan pengiriman barang sesuai dengan incoterms yang berlaku dan spesifikasi lapangan.
6. Menangani permasalahan yang terjadi selama proses pengiriman (keterlambatan , kerusakan kendaraan, perubahan rute, klaim kerusakaan, keterlambatan dll)
7. Memantau status perjalanan armada melalui sistem GPS atau komunikasi langsung
8. Menyusun laporan harian / mingguan
9. Mengelola data vendor trucking
10. Memberikan update status pengiriman ke pelanggan secara rutin
11. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
12. Bersedia untuk bekerja dengan jadwal yang fleksibel dan mobilitas tinggi termasuk di akhir pekan atau hari libur nasional.
