Deskripsi pekerjaan staff collection PT Trans Indonesia Superkoridor
Kualifikasi Tim Collection
1. Pendidikan: minimal D3-S1 Akutansi atau Management Keuangan
2. Keahlian:
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan & tulisan, negosiasi yang kuat, proaktiv, sabar, dan tahan menghadapi tekanan target, Teliti & Detail
- Memahami proses Account Receivable secara end to end, termasuk proses billing,collection, rekonsiliasi, hingga penyelesaian piutang
- Memahami perpajakan terkait jasa termasuk PPh 23, dan PPN
3.Komputer: Menguasai operasional komputer dasar serta Microsoft Office (terutama Excel denga Rumus Pivot, Vlookup, dan tingkat lanjut).
Jobdesk Tim Collection:
- Melakukan proses penagihan (collection) kepada pelanggan serta memonitor outstanding accounts receivable untuk memastikan pembayaran diterima tepat waktu.
- Menganalisis data piutang, aging receivable, dan payment behavior pelanggan, serta menyusun strategi collection dan rekomendasi action plan untuk mempercepat penyelesaian piutang.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran, validasi transaksi, serta menangani dispute invoice dan credit note sesuai prosedur yang berlaku.
- Menyusun laporan Account Receivable, collection performance, dan proyeksi penerimaan kas (cash collection forecast) secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Finance, Billing, Sales, IT, dan unit terkait untuk memastikan kelancaran proses penagihan dan penyelesaian kendala operasional.
- Mengoperasikan sistem pendukung.
- Memastikan seluruh proses Account Receivable dan collection berjalan sesuai SOP perusahaan, kebijakan keuangan, serta peraturan yang berlaku, sekaligus mengidentifikasi peluang perbaikan proses untuk meningkatkan efektivitas operasional.
