Deskripsi pekerjaan Staff Billing PT KWANGCHEON KIM INDONESIA
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Billing, Finance, atau Account Receivable.
- Memahami proses invoice, penagihan, piutang, dan rekonsiliasi data.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, serta terbiasa menggunakan sistem administrasi perusahaan.
- Teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan administrasi dan analisa data yang baik.
- Dapat bergabung secepatnya.
Deskripsi Pekerjaan :
- Membuat, memproses, dan menerbitkan invoice/tagihan kepada customer secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung billing (PO, surat jalan, kontrak, dll).
- Melakukan monitoring piutang serta jadwal jatuh tempo pembayaran customer.
- Melakukan follow up penagihan dan konfirmasi pembayaran kepada customer.
- Melakukan input, update, dan rekonsiliasi data invoice, pembayaran, serta outstanding receivable pada sistem.
- Menyiapkan laporan billing, aging receivable, dan status collection secara berkala.
- Menangani kendala terkait invoice, dispute billing, retur, maupun koreksi tagihan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen billing dan bukti transaksi secara sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim Finance, Sales, Warehouse, dan pihak customer untuk memastikan proses penagihan berjalan lancar.
- Memastikan seluruh proses billing berjalan sesuai SOP dan target collection perusahaan.
