Deskripsi pekerjaan Staff Administrasi PT. Global Sahabat Otomasi
DIBUTUHKAN SEGERA
Membuat penawaran harga (quotation) sesuai dengan pricing dan ketentuan internal perusahaan.
Menginput, memproses, dan memantau order pelanggan hingga selesai.
Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Finance, Warehouse, dan tim internal lainnya untuk memastikan kelancaran proses Purchase Order (PO).
Berkoordinasi dengan tim Engineer terkait penjadwalan pekerjaan, persiapan proyek, serta kebutuhan logistik dan pengiriman peralatan.
Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi seperti quotation, Sales Order (SO), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Mengelola dan memperbarui data penjualan serta mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
Melakukan follow-up status order kepada pihak internal.
Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan dokumen sebelum diproses.
Membantu penyusunan laporan administrasi, penjualan, dan laporan operasional secara berkala.
Menangani komunikasi administrasi dengan customer melalui email maupun telepon.
Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor dan administrasi proyek sesuai kebutuhan perusahaan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
