Staff Administrasi

PT Titik Koma Innovara (Semicolon Tekindo) membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Administrasi untuk membantu kebutuhan administrasi perusahaan dan project.

Tanggung Jawab

* Membuat dan merapikan quotation / surat penawaran berdasarkan arahan perusahaan

* Menyiapkan surat-menyurat resmi perusahaan

* Menyiapkan invoice, surat jalan, berita acara, BAST, dan dokumen pendukung project

* Membantu menyiapkan dokumen administrasi pengadaan, tender, dan kebutuhan client

* Menyiapkan company profile, legalitas, dan dokumen pendukung perusahaan apabila dibutuhkan

* Mengirimkan quotation, proposal, invoice, dan dokumen administratif kepada client setelah mendapatkan approval

* Melakukan follow-up administratif kepada client terkait dokumen, PO/SPK, invoice, pembayaran, dan serah terima

* Melakukan pengecekan format, nomor surat, tanggal, nilai, dan kelengkapan dokumen

* Mengelola penomoran dan arsip surat/dokumen perusahaan

* Membuat rekap quotation, invoice, pembayaran, dan status administrasi project

* Berkoordinasi dengan tim internal dan client terkait kebutuhan administratif

* Melakukan revisi dokumen berdasarkan arahan Director / Project Lead

* Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan client

Kualifikasi

* Minimal SMA/SMK/D3/S1, terbuka untuk fresh graduate

* Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik

* Mampu menggunakan Microsoft Word dan Excel atau Google Docs & Sheets

* Mampu membuat dokumen bisnis dengan format yang rapi dan profesional

* Memiliki kemampuan komunikasi tertulis Bahasa Indonesia yang baik

* Nyaman berkomunikasi melalui email dan WhatsApp dengan client

* Memahami quotation, invoice, surat resmi, BAST, atau dokumen pengadaan menjadi nilai tambah

* Mampu bekerja berdasarkan brief dan deadline

* Bertanggung jawab dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

Skema Kerja

Posisi ini menggunakan skema project-based / berdasarkan kebutuhan assignment.

Pekerjaan diberikan ketika terdapat kebutuhan administrasi perusahaan maupun project, mulai dari proses penawaran, pengadaan, pelaksanaan, penagihan, hingga serah terima.

Scope pekerjaan, deadline, dan kompensasi akan diinformasikan dan disepakati terlebih dahulu untuk setiap assignment.

Pekerjaan mayoritas dapat dilakukan secara remote, dengan kemungkinan koordinasi atau kebutuhan onsite apabila diperlukan.

Tentang Perusahaan

PT Titik Koma Innovara (Semicolon Tekindo) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, system integration, embedded system, automation, software, dan cybersecurity untuk kebutuhan bisnis dan industri.