Deskripsi pekerjaan Staff Administrasi PT Master Cipta Sentosa
Kesempatan
Kami mencari Staff Administrasi yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di PT Agung Semesta Sejahtera Tbk. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, mengelola tugas-tugas administratif penting yang mendukung kelancaran fungsi bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang dapat menangani berbagai tanggung jawab administratif dengan efisien, memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berbasis di Jakarta Pusat, Jakarta Raya.
Tanggung Jawab
1. Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan file dengan sistem organisasi yang rapi dan mudah diakses sesuai prosedur perusahaan.
2. Melakukan tugas korespondensi termasuk persiapan memo, surat, dan laporan untuk keperluan internal maupun eksternal.
3. Mengatur dan memelihara jadwal, appointment, dan rapat untuk manajemen atau departemen terkait.
4. Menyiapkan data dan dokumen untuk meeting, termasuk pembuatan presentasi sederhana dan bahan rapat lainnya.
5. Mendukung proses administrasi departemen seperti pengelolaan inventori, pemesanan supplies kantor, dan pengecekan stok.
6. Menangani telepon, email, dan pertanyaan dari internal maupun eksternal dengan profesional dan responsif.
7. Melakukan entry data dan mengelola database administratif dengan akurasi tinggi.
8. Membantu dalam proses administrative lainnya seperti pengurusan perizinan, dokumen legal, dan persiapan proposal.
9. Mendukung koordinasi antardepartemen untuk memastikan alur informasi yang lancar dan efisien.
Persyaratan
1. Pendidikan minimal D3 atau setara dalam bidang Administrasi, Bisnis, Sekretaris, atau disiplin ilmu terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau asisten administratif di perusahaan.
3. Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.
4. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya dengan baik.
5. Memiliki organizational skills yang kuat dengan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang fast-paced.
6. Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam penyelesaian tugas.
7. Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengidentifikasi solusi untuk tantangan administratif.
8. Profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang solid.
