Deskripsi pekerjaan Staff Administrasi CV Arca Makmur Abadi
Job Description:
- Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan mendukung operasional kantor proyek selama pelaksanaan pekerjaan
- Mengelola, mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat masuk, surat keluar, surat tugas, berita acara, notulen rapat, serta dokumen proyek lainnya.
- Menyiapkan dan menyusun dokumen administrasi kontrak, dokumen pendukung kegiatan, serta kelengkapan administrasi tenaga ahli dan tenaga pendukung.
- Melakukan rekapitulasi data administrasi, daftar hadir, dokumentasi kegiatan, jadwal rapat, dan agenda pelaksanaan pekerjaan.
- Membantu mengoordinasikan kebutuhan administrasi antara Team Leader, tenaga ahli, tenaga pendukung, dan Pengguna Jasa.
- Melakukan pengelolaan dokumen digital maupun cetak dengan sistem penamaan, pengkodean, dan pengarsipan yang teratur sehingga mudah ditelusuri.
- Membantu menyiapkan bahan presentasi, undangan rapat, notulen, berita acara, serta dokumen pendukung kegiatan survei, inspeksi lapangan, dan rapat koordinasi.
- Memastikan kelengkapan administratif dokumen yang akan disampaikan kepada Pengguna Jasa sesuai jadwal dan ketentuan kontrak.
- Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan keutuhan dokumen serta data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh Team Leader atau pihak yang berwenang sepanjang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
- Bersedia lembur jika diperlukan
- Penempatan di Medan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Administrasi, Komunikasi, T. Informatika atau sejenisnya).
- Pria, usia minimal 25 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, CapCut, atau software desain/editing dasar.
- Mampu menyusun laporan dengan rapi dan sistematis.
- Memiliki kemampuan menulis (copywriting) yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Teliti, rapi serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi
- Time management yang baik dan mampu bekerja dibawah tekanan atau deadline
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, inisiatif tinggi serta belajar cepat
- Memiliki sepeda motor dan memiliki SIM C
