Staff Administrasi Inventory

Trixie Premium Perfumery adalah toko retail parfum refill yang telah beroperasi sejak tahun 2008 dan saat ini hadir di berbagai mall di Indonesia khususnya di pulau Jawa. Kami mengutamakan pelayanan yang profesional dan pengalaman belanja yang menyenangkan bagi pelanggan. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami di Tambaksari, Surabaya, Jawa Timur. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan memiliki potensi karier yang jelas.

Job Description:

• Melakukan pencatatan dan administrasi keluar-masuk barang secara akurat.
• Melakukan input dan update data inventory pada sistem/Excel secara rutin.
• Memastikan kesesuaian antara data stok dengan kondisi fisik barang.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi stok secara berkala.
• Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
• Memantau pergerakan stok dan menginformasikan apabila terdapat selisih, kekurangan, atau kelebihan stok.
• Mengelola dokumen administrasi inventory seperti surat jalan, receiving, transfer barang, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Finance, dan Store terkait kebutuhan serta pergerakan barang.
• Membantu proses stock opname dan investigasi apabila terdapat selisih stok.
• Memastikan seluruh data dan dokumen inventory tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan inventory.

🎯 Kualifikasi:

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Admin Inventory/Stock Admin menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
• Mampu melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan angka dan data.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bersedia melakukan stock opname dan pengecekan fisik barang apabila diperlukan.