Deskripsi pekerjaan Staff Administrasi Import PT Elegance Automobile
Staff Administrasi Import
Penempatan: Jakarta
Divisi: Import / Purchasing / Administrasi
Job Description
- Mengurus administrasi dan dokumentasi proses import barang dari luar negeri.
- Berkomunikasi dengan supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris, baik melalui email maupun chat.
- Melakukan follow-up pesanan, kesiapan barang, jadwal pengiriman, dan dokumen kepada supplier.
- Memeriksa dan mengarsipkan dokumen import, seperti invoice, packing list, AWB/BL, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan forwarder, ekspedisi, dan tim internal terkait pengiriman serta penerimaan barang.
- Memantau status pengiriman barang hingga tiba di gudang.
- Membantu pengecekan data pembelian, kuantitas barang, harga, dan biaya pengiriman.
- Melakukan input data serta membuat laporan administrasi import secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen dan data import tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, terutama untuk membaca, menulis email, dan melakukan chat dengan supplier.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office/Google Workspace.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
- Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Pengalaman di bidang administrasi import, purchasing, logistik, atau ekspor-impor menjadi nilai tambah.
- Memahami proses import dari China dan dokumen kepabeanan menjadi nilai tambah.
Kualifikasi Tambahan:
- Mampu bekerja dengan data dan dokumen dalam jumlah banyak secara teliti.
- Bersedia mempelajari alur import dan proses pengadaan barang di industri otomotif.
