Deskripsi pekerjaan Staff Admin Waste to Wealth ID
Job Description
- Mengelola akun LPSE / E-Katalog / Sirup Perusahaan (pendaftaran, update produk, dan kualifikasi vendor).
- Mengisi data produk, mengunggah dokumen spesifikasi, dan memantau pembaruan harga di E-Katalog/LKPP.
- Memproses dan memantau pesanan yang masuk melalui E-Purchasing.
- Membuat dan menyusun surat penawaran harga (quotation) untuk tender swasta maupun pemerintah.
- Menyiapkan kelengkapan berkas administrasi penawaran, seperti surat dukungan, brosur, sertifikat, dan legalitas perusahaan.
- Memantau informasi dan peluang lelang/tender terbaru di situs LPSE atau platform tender terkait.
- Menyiapkan, menyusun, dan mengunggah (upload) berkas pendaftaran serta dokumen kualifikasi lelang sesuai kriteria TOR/KAK.
- Menghadiri proses aanwijzing (penjelasan tender) baik secara online maupun offline.
- Melakukan filing dan penyimpan berkas administrasi proyek/tender secara teratur.
- Membuat laporan rekapitulasi status penawaran, hasil lelang, serta pemesanan E-Katalog secara berkala kepada manajemen.
📌 Job Requirements
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Admin Tender, Admin LKPP / E-Katalog, atau LPSE.
- Menguasai dan familiar dengan portal LPSE, LKPP (E-Katalog v5/v6), dan SPSE.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Word & MS Excel untuk olah data/harga) serta pembuatan dokumen PDF.
- Memahami alur dan dokumen legalitas perusahaan (NIB, SIUP, NPWP, Akta, Sertifikat K3/ISO/TKDN jika ada).
- Terbiasa bekerja dengan deadline ketat (detail-oriented & time management yang baik).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
